Como realizar reuniões virtuais com o Google Meet

Serviço do Google para videoconferências está liberado de forma gratuita para seus usuários. Confira como usá-lo!

Com o surto do coronavírus atingindo diversas partes do mundo, diversos serviços de videoconferência têm visto o seu número de usuários crescer. Assim, por exemplo, até mesmo aplicativos como o WhatsApp que tem como foco a troca de mensagens melhoraram a sua parte de chamadas de vídeo.

Por sua vez, o Google tem trabalhado para substituir o Hangouts com o serviço Meet, que possui um foco mais corporativo, te deixa criar reuniões rapidamente e pode ser utilizado de forma gratuita com certas limitações.

Pensando nisso, a equipe de Analistas da PRODATER criou um manual para ajudar os servidores da PMT na utilização do Google Meet . A seguir, veja como criar reuniões com o Google Meet.

Acesse aqui as orientações!

Importante

O acesso gratuito para o Google Meet está sendo liberado de forma gradual e pode não estar disponível para todos. Assim, caso a opção gratuita não apareça para você, será necessário aguardar que o Google a libere para sua conta.

As reuniões gratuitas do Google Meet podem ter no máximo 100 participantes e durar até uma hora. Caso este tempo seja excedido, será necessário criar uma nova reunião para continuar a usar o serviço.

 

Nova versão do APP SEI!: Orientações para utilizar a nova versão do aplicativo

Nova versão de aplicativo permite que servidores criem processos eletrônicos e editem documentos. Com toques no celular, será possível criar processos e realizar novas operações para atendimento de diversas necessidades da administração pública.

A Secretaria de Gestão (SEGES) do Ministério da Economia lançou nesta sexta-feira (20) a nova versão do aplicativo do SEI, contemplando correções de erros, melhorias de segurança, além de novas funcionalidades como a criação de processos, criação e edição de documentos, notificações para atribuição de processos, dentre outros.

Por meio do aplicativo SEI – disponível nas lojas da Google Play e Apple Store – o usuário poderá também experimentar melhorias na gestão de blocos de assinatura e blocos internos, contará com novos filtros de pesquisa e gerenciamento de marcadores, além de maior usabilidade na assinatura de documentos.

A Prefeitura de Teresina já efetuou as atualizações necessárias para uso da nova versão pelos servidores.

Orientações para utilizar a nova versão do aplicativo

Após atualização do Aplicativo do SEI é necessário realizar a leitura novamente do QR Code, para isso:

1.1. No telefone celular, abrir o aplicativo do SEI.
1.2. Acessar a opção “Trocar Órgão” e, em seguida, a opção “Ler Código”.
1.3. Fazer a leitura do QR Code no SEI web do seu órgão, com a câmera do telefone
celular.
1.4. Informar o usuário e a senha do SEI, e iniciar o uso do aplicativo.

Instalando o aplicativo no telefone celular (usuários que ainda não possuem instalado)

1.1. No telefone celular, acessar a loja Google Play ou Apple Store e realizar a instalação do aplicativo do SEI.

Como acessar a rede sem fio ProcessoEletronicoPMT e retornar para a rede corporativa. 

No âmbito da Prefeitura de Teresina, atualmente, existem duas redes principais utilizadas para conexão com a internet sem fio. A Rede Coporativa (que pode ser cabeada e sem fio) e a rede ProcessoEletronicoPMT (apenas sem fio).

Recomenda-se utilizar preferencialmente a rede ProcessoEletronicoPMT, pois esta rede foi disponibilizada principalmente para operacionalização do sistema de processo eletrônico da Prefeitura. 

O procedimento para conectar-se a rede sem fio ProcessoEletronicoPMT é muito simples basta que o usuário:

  • Selecione o ícone Rede  na área de notificação.
  • Na lista de redes, escolha a rede ProcessoEletronicoPMT, conforme na imagem.

  • Deixe a opção “conectar automaticamente” marcado:

  • Ao conecta-se a rede, o usuário será redirecionada a uma página de autenticação onde deverá ser digitado o usuário e  senha, conforme a imagem abaixo:

  • O login de autenticação é o mesmo do acesso ao sistema de processo eletrônico (SEI), portanto, digite seu usuário e a senha de acesso ao SEI.
  • Feito isso, você está conectado a internet e pode utilizá-la a vontade.

Retornando para a rede corporativa sem fio 

O procedimento para retornar a rede sem fio Corporativa é basicamente o mesmo de acessar a rede ProcessoEletronicoPMT, para isto basta seguir os passos:

  • Selecione o ícone Rede na área de notificação.
  • Na lista de redes, escolha a rede Corporativa, o nome vai está de acordo com seu Órgão, conforme na imagem.

  • Recomendamos que não marque a opção “conectar automaticamente”, pois, como dito anteriormente, a rede ProcessoEletronicoPMT deve ser usada como padrão.
  • Feito isso você será desconectado da rede atual, ProcessoEletronicoPMT, a passará a ficar conectado a rede corporativa.
  • A rede corporativa não exige a autenticação num primeiro momento, no entanto, ao tentar acessar determinados sites, ela redireciona o usuário para uma página de autenticação, conforme na figura abaixo:

  •  Se você não possui usuário, entre em contato com o CAS – SUPORTE da PRODATER para providenciar o seu cadastramento, caso possua, é só informá-los nos seus respectivos campos de preenchimento.